採用サイトの企画書の書き方：社内稟議に通す項目と記入例テンプレート

採用サイトを作りたいと考えても、社内で予算を通すには企画書が必要です。人事や総務の担当者が初めて企画書を書く場合、何を書けば決裁者が納得するのか、費用や効果をどう示せばよいのかで迷いがちです。

この記事では、採用サイトの企画書に入れる項目を、そのまま使えるテンプレートの表と記入例で説明します。記入例の数字は「〇〇名」のように空欄にしてあります。自社の採用の記録や見積もりの数字を入れて使ってください。

結論を先に書くと、決裁者が企画書で確かめたいのは「なぜ今、採用サイトが必要なのか」と「いくらかかり、何で効果を判断するのか」の2点です。この2点に、自社の採用の数字と具体的な計画で答えられれば、企画書の骨格はできあがります。

採用サイトの企画書と稟議書の違い

企画書は、採用サイトを作る理由と内容、費用、効果の測り方をまとめた資料です。稟議書は、その企画について決裁を得るための社内の手続きの書類です。稟議書の本文は短くまとめ、詳しい内容は企画書として添付すると、決裁者が読みやすくなります。

稟議書の書式は会社ごとに決まっていることが多いため、この記事では企画書の中身に絞って説明します。稟議書の書き方や費用対効果の示し方はホームページリニューアルの稟議書の書き方で説明しています。リニューアル向けの記事ですが、採用サイトを新しく作る場合も考え方は同じです。

採用サイト企画書のテンプレート（項目と記入例）

次の表は、採用サイトの企画書に入れる12の項目と、書く内容、記入例です。上から順に書くと、目的から費用・効果まで筋の通った企画書になります。表をそのまま企画書の目次として使うこともできます。

すべての項目を細かく書く必要はありません。決裁者が特に読むのは、1の目的、2の採用課題、8の費用、11の効果の測り方です。この4つを先に固め、ほかの項目は分かっている範囲で書きます。

項目別の書き方と記入例

目的と採用課題：数字は自社の記録から書く

目的には「採用サイトを作ること」ではなく、採用サイトで変えたいことを書きます。「応募が少ない」「応募はあるが求める人が来ない」「内定を出しても辞退される」「入社してすぐに辞めてしまう」のどれが課題かによって、サイトに載せる内容が変わります。

採用課題は、自社の過去の記録から数字で書きます。求人媒体ごとの応募数、面接数、内定数、入社数、辞退の数と理由、採用にかかった費用などです。数字がそろわない場合は、そろわないこと自体を課題として書き、採用サイトの公開とあわせて記録の取り方を決める計画にします。推測の数字を書くと、決裁者に根拠を聞かれたときに答えられません。

記入例：「〇〇年度の製造職の採用は、計画〇〇名に対して〇〇名でした。求人媒体からの応募は〇〇件ありましたが、面接の辞退が〇〇件あり、辞退の理由として『仕事の内容が分からない』『職場の様子が分からない』という声がありました。応募の前に仕事と職場の情報を伝える場として、採用サイトを作ります。」

ターゲット：来てほしい人を1〜2人に絞る

ターゲットは、年齢層、経験、住んでいる地域、仕事選びで重視すること、仕事を探す手段の順に書きます。全職種をまとめて書くと内容がぼやけるため、優先度の高い職種から1〜2人の人物像に絞ります。

人物像は、配属先の責任者や、最近入社した社員に話を聞くと具体的に書けます。「入社前に何を知りたかったか」「どこで求人を見つけたか」「応募を迷った理由は何か」の3つを聞くと、採用サイトに載せる内容の材料にもなります。

必要なページ：ターゲットの疑問に対応させる

ページは、ターゲットが応募の前に知りたいことに対応させて決めます。仕事の内容、一日の流れ、職場の雰囲気、給与・休日・勤務地、教育の仕組み、選考の流れなどです。採用サイトに載せる内容の考え方は採用サイトに必須のコンテンツとは？で詳しく説明しています。

企画書では、ページ数を増やすことより、公開のときに用意できる原稿と写真で何ページ作れるかを書くほうが現実的です。社員インタビューに協力してもらう人数、撮影の日程、募集要項を確認する担当者もあわせて書きます。

費用：制作費と公開後の費用を分ける

費用は、制作費と、公開後に毎月・毎年かかる費用に分けて書きます。公開後の費用には、サーバー・ドメイン、保守、求人情報の更新作業、追加の撮影や記事の制作などがあります。社内の担当者が取材の調整や原稿の確認に使う時間も工数として書いておくと、決裁者が全体の負担を判断しやすくなります。

金額は、制作会社の見積もりをもとに書きます。複数の会社の見積もりを比べた場合は、比べた社数と選んだ理由を一言添えます。規模ごとの費用の考え方は採用サイトの制作費用の相場を参考にしてください。

効果の測り方：応募数だけで判断しない

効果は、採用サイトを見た人の動きと、採用の結果の両方で測ります。公開した直後は、応募数より先に「採用サイトがどれだけ見られているか」「募集要項や応募フォームまで進んでいるか」といった数字が動きます。目標の数字は過去の採用の記録をもとに置き、その根拠も書いておきます。

求人媒体やハローワークから応募した人も、応募の前に採用サイトを見ていることがあります。面接で「どこで求人を知り、何を見て応募を決めたか」を聞いて記録しておくと、応募数だけでは見えない効果を企画の振り返りに使えます。GA4での測り方は採用サイトの集客・運用方法で説明しています。

外部の数字と法令を確認する

企画書の「現状の採用課題」の章では、自社の数字に加えて、採用の環境を示す公的な統計を引用すると、課題の背景が伝わりやすくなります。また、採用サイトに募集要項を載せる場合は、職業安定法などのルールに沿った内容にする必要があります。2026年11月時点で公式の情報から確認できた主な点を、次の表にまとめます。

求人情報を正確・最新に保つための措置として、厚生労働省は、募集を終えたり内容を変えたりしたときに速やかに情報を変更することや、いつの時点の求人情報かを明らかにすることを挙げています。企画書の「体制」の項目に、募集要項を更新する担当者と確認の手順を書いておくと、公開後の運用の見通しも伝わります。

2024年4月から追加された明示事項について、厚生労働省のリーフレットでは、原則として面接など求職者と最初に接触する時点までに、すべての労働条件を明示する必要があるとしています。女性活躍推進法の情報公表は、厚生労働省の「女性の活躍推進企業データベース」が最も適切な公表の場とされ、自社ホームページへの掲載でも差し支えないとされています。採用サイトに載せるかどうかも、企画の段階で決めておきます。

法令の内容は改正で変わることがあります。募集要項の書き方や、公表する情報の範囲についての最終的な判断は、社会保険労務士や管轄の労働局・ハローワークに確認してください。

決裁者がよく聞く質問と答え方

企画書を読んだ決裁者からよく出る質問と、企画書で用意しておく答えを表にまとめます。答えを企画書の中に書いておくと、差し戻しを減らせます。

「求人媒体との違い」と「コーポレートサイトの採用ページとの違い」は、特に聞かれやすい点です。考え方は採用サイトの必要性とは？で整理しています。今の採用ページで応募が増えない場合の原因の調べ方は採用サイトの応募が増えない7つの原因と改善策が参考になります。

費用対効果を示すときは、「採用サイトで〇名採用できる」と言い切るより、「採用1名あたりの費用」「面接の辞退率」など、今の数字と比べられる指標を示すほうが、決裁者は判断しやすくなります。

企画書をまとめる手順

1. 現場と経営層に聞く：採用したい職種・人数・時期と、求める人物像を、配属先の責任者と経営層に確認します。
2. 自社の採用の数字を集める：過去の応募数、面接数、内定数、入社数、辞退と離職の数、採用にかかった費用を整理します。
3. 課題と目的を一文にする：数字から見える課題を選び、採用サイトで何を変えるかを書きます。
4. ページ構成と協力者を決める：必要なページと、インタビューや撮影に協力してもらう社員を決めます。
5. 制作会社から見積もりを取る：目的・ページ構成・時期を伝えて見積もりを依頼し、費用とスケジュールを固めます。
6. 効果の測り方と体制を書く：見る指標と確認の頻度、公開後の更新の担当者を決めます。
7. 決裁者の質問への答えを確かめる：前の章の表を使い、それぞれの答えが企画書のどこに書いてあるかを確認します。

企画書の本文は、決裁者が短い時間で読める分量にまとめ、見積書やページ構成案、採用の数字の詳細は別紙にします。1ページ目に目的・費用・効果の測り方の要約を置くと、忙しい決裁者にも要点が伝わります。

制作会社に相談する場合

企画書の「必要なページ」「費用」「スケジュール」は、制作会社に相談すると具体的にしやすい項目です。企画の段階で相談する場合は、テンプレートのうち目的・採用課題・採用計画・ターゲットの4つを書いた状態で渡すと、見積もりと構成案の精度が上がります。

フェニックスデザイン株式会社の採用サイト制作は、ライト500,000円〜（5ページ前後・1〜2職種の募集）、スタンダード800,000円〜（8ページ前後・複数職種、中途・新卒の併用）、ブランディング1,500,000円〜（12ページ以上・採用ブランドの刷新、動画・座談会を含む）です（いずれも税別）。料金表と制作ガイドをまとめた資料は、社内の検討・稟議に使える形式で用意しています。詳しくは採用サイト制作のページをご覧ください。

よくあるご質問

採用サイトの企画書は何ページくらいにまとめればよいですか？

決まりはありませんが、本文は決裁者が数分で読める分量にし、詳細は別紙にすると読みやすくなります。1ページ目に目的・費用・効果の測り方の要約を置き、テンプレートの12項目を本文で説明し、見積書や採用の数字の一覧を添付する形が使いやすい構成です。

過去の採用の数字が残っていない場合はどうすればよいですか？

分かる範囲の数字を書き、分からない項目は「記録なし」と書きます。そのうえで、採用サイトの公開にあわせて、応募の経路、面接や内定の辞退の理由などを記録する方法を企画に含めます。推測で数字を埋めるのは避けます。

効果の目標の数字はどう決めればよいですか？

過去の採用の記録と、今回の採用計画の人数から逆算して決めます。例えば「採用〇名に必要な面接は〇件、面接に必要な応募は〇件」というように、過去の比率を使って段階ごとに目標を置きます。公開から一定の期間は、応募数より閲覧数や応募フォームまで進んだ数を中間の目標にすると、途中で進み具合を判断できます。

求人媒体と採用サイトはどちらか一方でよいですか？

どちらか一方に決める必要はありません。求人媒体は求職者に見つけてもらう入口、採用サイトは応募の前に詳しい情報を伝える場所として役割が違います。企画書では、媒体の掲載を続けるかどうかと、費用の配分もあわせて書いておくと判断しやすくなります。

まとめ

• 採用サイトの企画書は、「なぜ今必要か」と「費用と効果の判断の方法」の2点に答えることが中心です。
• 目的・採用課題・採用計画・ターゲット・必要なページ・費用・効果の測り方など12項目のテンプレートを、上から順に埋めます。
• 数字は自社の記録と見積もりから書き、分からない項目は「記録なし」とし、推測で埋めません。
• 募集要項を載せる場合は、求人情報の的確な表示や、2024年4月から追加された明示事項など、最新の法令を確認します。
• 決裁者がよく聞く質問への答えが、企画書のどこに書いてあるかを確かめてから提出します。