サーチコンソールとGA4の権限移行：制作会社から自社へ移す手順と確認表

ホームページを制作会社に作ってもらった会社では、Google Search Console（サーチコンソール）や Google アナリティクス 4（GA4）の設定も制作会社が行い、制作会社の Google アカウントで管理されたままになっている場合があります。制作会社を変えるとき、担当者が退職するとき、社内に誰もログインできないと気づいたときに、権限をどう自社へ移せばよいかをまとめました。

結論から言うと、Search Console では自社の Google アカウントを「確認済み所有者」に、GA4 では自社のアカウントを「管理者」にし、社内の 2 人以上がその権限を持つ状態にするのが基本です。そのうえで、制作会社には作業に必要な範囲の権限だけを付け直します。

この記事では、自社の権限を確かめる方法、Search Console と GA4 の権限の種類の表、制作会社から自社へ移す手順、退職者のアカウントの整理を順に説明します。画面の名称や仕様は、2026年11月時点の Google 公式ヘルプにもとづいています。

最初に確かめること：自社は「所有者」「管理者」になっているか

権限を移す前に、いまの状態を確かめます。Search Console と GA4 は別のサービスで、権限の名前も確かめる画面も違います。どちらも「社内の誰の Google アカウントが、どの権限を持っているか」を書き出すところから始めます。

Search Console で確かめる

Search Console にログインして対象のサイト（プロパティ）を選び、[設定] を開きます。[所有権の確認] の行に、自分の権限が表示されます。Search Console ヘルプの所有者、ユーザー、権限の管理によると、[設定] > [ユーザーと権限] のページはプロパティの所有者にしか表示されません。このページを開けなければ、そのアカウントは所有者ではありません。

所有者であれば、[ユーザーと権限] でほかのユーザーの権限も確かめられます。[オーナー] と [確認済み] の両方が表示されている人は確認済み所有者、[オーナー] だけの人は委任された所有者です。制作会社のスタッフのアカウントや、退職した人のアカウントが残っていないかも、ここで見ます。[所有権の履歴] では、所有者の追加や削除の記録も確認できます。

GA4 で確かめる

GA4 では、[管理] 画面の [アカウントのアクセス管理] と [プロパティのアクセス管理] で、ユーザーと役割を確かめます。Google アナリティクス ヘルプのアクセス権とデータ制限の管理では、役割を割り当てるには管理者の権限が必要と案内されています。ユーザーの追加や役割の変更ができなければ、そのアカウントは管理者ではありません。

GA4 には「アカウント」と「プロパティ」の 2 つの階層があります。アカウント単位で付けた役割は、そのアカウントのすべてのプロパティに引き継がれます。自社サイトのプロパティが自社のアカウントの中にあるのか、制作会社のアカウントの中にあるのかも確かめます。制作会社のアカウントの中にある場合、自社がプロパティの管理者になっていても、アカウントを管理しているのは制作会社のままです。

書き出しておく項目

• サービス名（Search Console、GA4、Google タグ マネージャーなど）
• 対象のサイトの URL、GA4 のアカウント名とプロパティ名、タグの ID（GA4 は G- で始まる ID）
• 権限を持つ Google アカウントのメールアドレスと、その人の所属（社内か、制作会社か、退職者か）
• 権限の種類（所有者、フルユーザー、管理者、編集者など）

Search Console の権限の種類

Search Console の権限は、所有者（確認済み所有者・委任された所有者）、フルユーザー、制限付きユーザーの 3 段階です。ほかに、特定の作業だけを代行する「協力者」がありますが、協力者は Search Console のデータを直接開くことはできません。主な違いを、公式ヘルプの権限の表をもとにまとめました。

Google のURL の再クロールをリクエストする方法の説明でも、URL 検査ツールでインデックス登録をリクエストするには、プロパティの所有者またはフルユーザーであることが必要とされています。新しいページの公開後に登録を依頼する作業を制作会社に頼むなら、フルユーザー以上が必要です。

確認済み所有者になるには、サイトに確認用のトークン（HTML ファイル、HTML タグ、DNS レコード、GA4 のタグ、Google タグ マネージャーのコンテナ）を置いて所有権を証明します。Search Console ヘルプのサイトの所有権を確認するによると、Search Console はトークンが残っているかを定期的に確かめ、確認が有効でなくなると通知を送り、解決されなければ一定の猶予期間のあとに権限が失効します。

ドメイン全体を対象にする「ドメイン プロパティ」は、DNS レコードでしか所有権を確認できません。ドメインの DNS を誰が管理しているかで、自社だけで確認できるかどうかが決まります。ドメインの名義と管理の確かめ方はドメイン・サーバーは自社と制作会社どちらの名義で管理するかで説明しています。

GA4 の役割と、タグ マネージャーの権限

GA4 の役割は、管理者、編集者、マーケティング担当者、アナリスト、閲覧者の 5 つです。Search Console の「所有者」に当たる名前の役割はなく、最も強いのは管理者です。上位の役割は、下位の役割の権限を含みます。

役割とは別に、「費用指標なし」「収益指標なし」の 2 つのデータ制限があり、役割と組み合わせて費用や収益の数字を見せないようにできます。

役割はアカウント単位でもプロパティ単位でも付けられます。Google アナリティクス ヘルプのユーザーおよびユーザー グループの追加、編集、削除によると、アカウント単位で付けた権限をプロパティ単位で減らすことはできません。制作会社に編集者を付けるなら、アカウント単位ではなく、対象のプロパティ単位にしておくと範囲を絞れます。

Google タグ マネージャーを使っている場合

GA4 のタグを Google タグ マネージャー（GTM）で入れている場合は、GTM の権限も移します。GTM では、アカウント単位で「管理者」か「ユーザー」、コンテナ単位で「公開」「承認」「編集」「読み取り」の権限を付けます。

タグ マネージャー ヘルプのユーザーと権限の管理では、有効な管理者アカウントを少なくとも 2 つ用意すること、アカウントの管理は外部の代理店ではなく組織内の担当者が行うことを勧めています。GTM の仕組みはGoogleタグマネージャー（GTM）とは？で説明しています。

制作会社から自社へ権限を移す手順

手順は、自社の Google アカウントを決める、自社を所有者・管理者にする、つながりを確かめる、制作会社の権限を見直す、の順です。先に制作会社の権限を外すと、作業を頼めなくなったり、確認用のトークンが消えて自社まで権限を失ったりすることがあるため、この順番を守ります。

1. 権限を持たせる自社の Google アカウントを決める

個人の Gmail ではなく、会社のドメインのメールアドレスで使う Google アカウント（Google Workspace のアカウントなど）にすると、退職や異動のときに会社の側で管理できます。担当者 1 人だけにせず、2 人以上を所有者・管理者にします。GTM のヘルプでは、共有のログインを使う代わりに、複数の管理者に実際のユーザー アカウントを設定するよう案内しています。

2. Search Console：自社を確認済み所有者にする

方法は 2 つあります。1 つは、いまの所有者（制作会社）に、[設定] > [ユーザーと権限] の [ユーザーを追加] から、自社のアカウントを「オーナー」として追加してもらう方法です。この場合、自社は委任された所有者になります。もう 1 つは、自社で所有権の確認を行い、確認済み所有者になる方法です。

委任された所有者は確認済み所有者と同じ操作ができますが、公式ヘルプでは、確認済み所有者のいないプロパティにはアクセスできないとされています。制作会社だけが確認済み所有者のまま契約を終えると、制作会社側のトークンが消えたときに自社も使えなくなるおそれがあります。追加してもらったあと、自社でも所有権の確認を行っておきます。

自社で確認する方法は、サイトに HTML ファイルを置く、トップページに HTML タグを入れる、DNS に TXT レコードを追加する、などです。確認用のファイルやタグはユーザーごとに異なり、ほかの人のものは使えません。サイトのファイルを触れない場合は、制作会社や保守会社に、自社用のファイルかタグを設置してもらいます。DNS レコードを手動で追加した場合、ドメインの管理会社がレコードを提供し始めるまで最大 2〜3 日かかることがあると、公式ヘルプに書かれています。

3. GA4：自社を管理者にし、必要ならプロパティを自社のアカウントへ移す

プロパティが自社のアカウントにある場合は、いまの管理者（制作会社）に、自社のアカウントをアカウント単位の「管理者」として追加してもらいます。追加には、Google アカウントに登録されているメールアドレスが必要です。

プロパティが制作会社のアカウントの中にある場合は、自社のアカウントへ移す方法があります。Google アナリティクス ヘルプのプロパティを移行するでは、代理店を変えたときなどに、アカウント間でプロパティを移行できると説明しています。主な点は次のとおりです。

• 移行の操作をする人には、移行元と移行先の両方のアカウントで、管理者と編集者の役割が必要
• タグの ID は変わらないため、タグを入れ直す必要はない
• レポートのデータは、コピーではなく移行先のアカウントへ移る
• 移行前の変更履歴は、移行元のアカウントに残る
• Google アド マネージャーにリンクしているプロパティなど、移行できない場合がある

実際には、移行先として自社のアカウントを用意し、操作する人に両方のアカウントで必要な役割を付けて、制作会社と日程を決めて行います。Google はアカウントの構成についてのヘルプで、一般的には企業ごとに 1 つのアカウントを設けることを勧めています。

プロパティを新しく作り直す方法もありますが、過去のデータは古いプロパティに残り、新しいプロパティでは計測を始めた日からの数字しか見られません。問い合わせ完了などのキーイベントも設定し直しになります。設定の手順はGA4のキーイベント設定方法で説明しています。

4. Search Console と GA4 のリンクを確かめる

Search Console と GA4 をリンクしていると、GA4 で検索のデータを見られます。リンクを設定するには、Search Console の確認済み所有者で、GA4 プロパティの管理者であることが必要です。Search Console の権限の表でも、Google アナリティクスとのリンクは所有者だけの操作です。権限を移したあと、Search Console の [設定] > [関連付け] で、リンクが残っているかを確かめます（関連付けについての Search Console ヘルプ）。

制作会社の権限は外すか、残すか

保守や運用を同じ制作会社に続けて頼む場合は、権限をすべて外す必要はありません。作業に必要な範囲に下げます。たとえば、Search Console はサイトマップの送信やインデックス登録のリクエストを頼むならフルユーザー、GA4 は計測の設定を頼むならプロパティ単位の編集者、レポートを作ってもらうだけなら閲覧者、が目安です。GTM でタグの追加から公開まで頼むなら、対象のコンテナの「公開」の権限が必要です。「編集」ではワークスペースの作成と編集はできますが、公開はできません。

契約を終える場合は、権限を外します。Search Console では、[ユーザーと権限] で対象のユーザーの横のメニューから [権限の削除] を選ぶと、すぐに反映されます。ただし、制作会社が確認済み所有者だった場合、確認用のトークンがサイトに残っていると、所有権を確認し直してアクセスを取り戻せます。公式ヘルプでは、[ユーザーと権限] の [未使用の所有権トークン] で残っているトークンを確かめ、HTML ファイル、HTML タグ、DNS レコードなどを削除するよう案内しています。

GA4 では、[アクセス管理] で対象のユーザーにチェックを入れて [削除] を選びます。公式ヘルプでは、ユーザーの削除にはアカウント単位の管理者の役割が必要とされ、管理者の役割を持つユーザーがほかにいない場合は自分を削除できないとされています。制作会社との引き継ぎ全体の進め方は、ホームページの引き継ぎ手順のチェックリストも合わせて使ってください。

退職者・異動者のアカウントを整理する

担当者が退職や異動をするときは、後任を所有者・管理者に追加してから、退職者の権限を外します。順番が逆になると、社内に権限を持つ人がいなくなることがあります。Search Console ヘルプでは、確認済みの唯一の所有者がチームを離れた場合は、所有権の確認を行ってアクセスを維持（または回復）する必要があるとしています。

会社の Google Workspace のアカウントを削除するときも注意が必要です。GTM のヘルプでは、管理者が 1 人だけのアカウントで、その人の Google アカウントがほかの場所で削除されると、アカウントに管理者がいなくなるのを GTM 側では防げないと説明しています。退職者のアカウントを削除する前に、Search Console、GA4、GTM の権限を移しておきます。

• 退職者が権限を持っているサービスと権限を、管理表から書き出す
• 後任のアカウントを所有者・管理者に追加し、ログインできることを確かめる
• 退職者の権限を外し、Search Console では退職者の確認用トークンも削除する
• 会社の Google アカウントの削除は、権限を移したあとに行う
• 年に 1 回、各サービスのユーザー一覧と管理表を突き合わせる

個人の Gmail で権限を持っていた人が退職すると、本人の協力が得にくくなります。その場合でも、サイトやドメインを自社で管理していれば、Search Console は自社で所有権の確認を行えます。社内で進めるのが難しい場合は、保守会社に棚卸しから頼む方法もあります。フェニックスデザインのWEBサイト運用保守・集客改善では、他社が制作したサイトも対象に、初回の現状診断でサーバー・ドメイン・各種アカウントの管理情報を棚卸しし、GA4・Search Console の整備も行います。保守ライトは月20,000円〜（税別）で、他社制作のサイトの初回の現状診断は別途お見積りです。

よくあるご質問

制作会社が権限を渡してくれない場合はどうすればよいですか？

Search Console は、サイトのファイルやドメインの DNS を自社で操作できれば、自社で所有権の確認を行えます。GA4 と GTM は、いまの管理者に追加してもらう必要があります。まず制作の契約書で、アカウントや納品物の扱いがどう決まっているかを確かめてください。契約の解釈が問題になる場合の最終的な判断は、弁護士に確認してください。

委任された所有者のままでも問題はありませんか？

日常の操作は確認済み所有者と同じようにできます。ただし、確認済み所有者が 1 人もいなくなるとアクセスできなくなるため、社内の少なくとも 1 人は自社で所有権の確認を行い、確認済み所有者になっておくのが安全です。

権限の変更はすぐに反映されますか？

Search Console のユーザーの削除や権限の変更は、公式ヘルプではすぐに反映されると案内されています。所有権の確認を DNS レコードで行う場合は、レコードが提供されるまで日数がかかることがあります。GA4 のプロパティの移行は、移行後のデータを確かめて保存するまでが一連の操作です。

レポートを見るだけの社員には、どの権限を付ければよいですか？

Search Console は制限付きユーザー、GA4 は閲覧者が目安です。見られる範囲は十分にあり、設定を誤って変える心配が少なくなります。毎月どの数字を見るかは、ホームページの効果測定のやり方を参考に決めてください。

まとめ

• Search Console は [設定] > [ユーザーと権限] が開けるか、GA4 は [アクセス管理] でユーザーを追加できるかで、自社の権限を確かめます。
• Search Console は自社を確認済み所有者に、GA4 と GTM は自社を管理者にし、社内の 2 人以上に持たせます。
• GA4 のプロパティが制作会社のアカウントにある場合は、プロパティの移行で自社のアカウントへ移せます。タグの入れ直しは不要です。
• 制作会社の権限は契約の内容に合わせて下げるか外し、Search Console では残った確認用トークンも削除します。
• 退職や異動のときは、後任を追加してから外す順番を守り、年に 1 回は管理表とユーザー一覧を突き合わせます。