学習塾、英会話教室、パソコン教室、ピアノや書道、ダンス、スポーツの教室。地域の教室を探す保護者や大人の受講生は、まずスマートフォンで近くの教室を検索し、いくつかのホームページを見比べてから体験レッスンを申し込みます。ホームページで知りたいことが分からないと、比べる候補から外れてしまいます。
この記事の要点
- 教室のホームページの目的は、体験レッスンや見学の予約です。料金、時間割、場所、講師、教室の雰囲気を、予約の前に確かめられるようにします。
- 予約の入口は、各ページの目立つ場所に置き、希望の日時を選べるフォームにします。
- 語学教室、学習塾、家庭教師、パソコン教室で、期間が2か月を超え、総額が5万円を超える契約は、特定商取引法の「特定継続的役務提供」に当たります。書面の交付、誇大広告の禁止、クーリング・オフ、中途解約の決まりがあります。
- 料金は月謝だけでなく、入会金、教材費、施設費などを含めた総額が分かるように書きます。
この記事は、地域の教室やスクールを運営している方、教室のホームページを作り直したい方に向けて、体験予約につながる構成と、料金の書き方、法律上の注意点を整理します。結論を先に言うと、教室のホームページは「通っている様子が想像できるか」と「いくらかかるか」の2つで選ばれます。この2つを、写真と具体的な数字で示すことが大切です。
保護者や受講生が確かめていること
教室を探している人は、複数の教室のホームページを見比べることが多く、知りたいことがすぐに見つからないページは途中で閉じられてしまいます。教室を探している人は、次の点を確かめてから予約するかどうかを決めます。子ども向けの教室では、通う本人だけでなく、送り迎えをする保護者の目線も大切です。
| 確かめていること |
ホームページに載せる内容 |
| どんなことを学べるか |
コースの内容、対象の年齢やレベル、1回の流れ |
| いくらかかるか |
入会金、月謝、教材費、施設費、季節講習などの総額の目安 |
| いつ通えるか |
曜日と時間割、振替の可否、休みの日 |
| どこにあるか |
住所、地図、最寄り駅からの道順、駐車場や駐輪場、送迎の可否 |
| 誰が教えるか |
講師の写真と経歴、指導の考え方 |
| 雰囲気はどうか |
レッスンの様子の写真、教室の内観、生徒の人数 |
| 安全や連絡の体制 |
入退室の連絡、緊急時の対応、保護者との連絡の方法 |
体験予約につながるページ構成
小さな教室であれば、5〜8ページ程度から始めると管理しやすくなります。
- トップページ: 誰向けの教室かを一文で示し、レッスンの様子の写真と、体験予約の入口を最初の画面に置きます。
- コース・料金: コースごとの内容、対象、時間割、料金の総額。
- 講師・教室の紹介: 講師の写真と経歴、教室の内観、設備。
- 体験レッスンの案内: 体験の流れ、時間、持ち物、料金(無料か有料か)、当日の流れ。
- よくある質問: 振替、休会、退会、送迎、兄弟割引など。
- アクセス: 地図、道順の写真、駐車場。
- お知らせ: 季節講習、発表会、休みの予定。
- 予約・問い合わせ: 体験予約のフォーム。
予約のフォームでは、希望の日時を2〜3つ選んでもらう、対象の学年やレベルを選んでもらう、連絡の方法(電話・メール・LINEなど)を選んでもらう、といった工夫で、予約後の調整が減ります。予約を受け付けたら、すぐに自動の受付メールを送り、日時の確定の連絡をいつまでにするかを伝えると安心されます。予約ページの作り方はオープンキャンパス予約ページの作り方の考え方も参考になります。
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料金は「総額」が分かるように書く
教室の料金は、月謝だけを大きく書き、入会金や教材費、施設費、季節講習の費用が小さく書かれていることがあります。申し込んだ後に総額を知って驚かれると、信頼を失い、早い退会の原因になります。料金の表は、コースごとに同じ項目の順番で並べると、見比べやすくなります。税込みか税抜きかも、すべての金額で統一して明記します。
- 入会金、月謝、教材費、施設費(管理費)、季節講習、検定や発表会の費用を、一覧の表で示す。
- 「年間でおよそいくら」「3か月でおよそいくら」といった総額の目安を書く。
- 兄弟割引やキャンペーンは、条件と期間を明記する。
- 支払いの方法と時期(口座振替、毎月何日など)を書く。
学費のページの作り方は専門学校の学費ページの作り方でも、総額の示し方を紹介しています。
特定商取引法の「特定継続的役務提供」に注意する
語学教室、家庭教師、学習塾、パソコン教室は、消費者庁の特定商取引法ガイドで「特定継続的役務提供」として定められている役務です。契約の期間が2か月を超え、入学金や受講料、教材費などを含めた契約の総額が5万円を超える場合に対象になります。対象になると、次の決まりがあります。
| 決まり |
内容 |
| 書面の交付 |
契約の前に概要書面、契約の後に契約書面を渡す |
| 誇大広告の禁止 |
事実と著しく異なる表示や、実際より著しく優良・有利と誤認させる表示をしない |
| クーリング・オフ |
書面を受け取った日から8日以内なら、契約(関連商品を含む)を解除できる |
| 中途解約 |
期間の途中でも解約でき、事業者が請求できる額に上限がある |
中途解約で請求できる額の上限は、役務ごとに定められています。例えば、提供を始める前の解約では、語学教室とパソコン教室は1万5,000円、学習塾は1万1,000円、家庭教師は2万円が上限です。提供を始めた後の扱いも含め、詳しくは同ガイドで確認してください。
ホームページの表示も広告に当たります。「必ず成績が上がる」「誰でも1か月で話せるようになる」といった表現は、誇大広告の禁止に触れるおそれがあります。合格実績や上達の例を載せる場合は、事実に基づき、条件や人数を明記します。月謝制で1か月ごとに更新する教室でも、契約書の内容によっては対象になることがあるため、判断に迷う場合は消費生活センターや専門家に確認してください。ピアノ、書道、ダンス、スポーツなどの教室は、この7つの役務には含まれていませんが、料金や解約の条件を分かりやすく示すことは同じように大切です。
概要書面と契約書面、ホームページの説明をそろえる
対象になる教室では、契約の前に渡す概要書面と、契約の後に渡す契約書面の内容と、ホームページの料金や解約の説明が一致しているかを確認します。ホームページでは「いつでも退会できます」と書きながら、契約書では違う条件になっている、といった食い違いは、トラブルのもとになります。よくある疑問は、消費者庁の特定継続的役務提供のQ&Aでも確認できます。
教室の種類ごとに伝えたいこと
同じ教室でも、種類によって探している人が重視することは違います。自分の教室に当てはまる行を参考に、ページの内容を厚くする場所を決めます。
| 教室の種類 |
重視されやすいこと |
載せると効果的な内容 |
| 学習塾 |
成績、受験、自習の環境、面談の頻度 |
指導の方法、時間割、自習室、定期面談、季節講習の総額 |
| 英会話・語学 |
講師、レベル、通いやすさ、振替 |
レベルの目安、1回の流れ、講師の紹介、振替のルール |
| パソコン・プログラミング |
目標(資格・仕事・趣味)、教材、設備 |
コースの到達目標、使うソフトや教材、持ち込みの可否 |
| 音楽・書道・アート |
講師の人柄、発表の場、楽器や道具 |
発表会の様子、レッスン室、楽器の貸し出し、月の回数 |
| スポーツ・ダンス |
安全、雰囲気、上達の段階、送迎 |
クラスの分け方、指導者の資格、保険、送迎の範囲 |
学校やスクールのホームページの考え方は学校・スクールのホームページ制作でも紹介しています。
写真と講師の紹介で雰囲気を伝える
教室を選ぶ人が最も気にするのは、「自分や子どもが通っている様子を想像できるか」です。文章よりも、写真が多くを伝えます。スマートフォンで撮った写真でも、明るい時間に、整理された教室で撮れば十分に伝わります。
- レッスン中の様子(生徒の顔が写る場合は本人や保護者の同意を得る)。
- 教室の入口、内観、待合のスペース。
- 講師の顔写真と、教える上で大切にしていること。
- 発表会や検定など、目標になる行事の様子。
写真の掲載の同意の取り方は社員の写真のホームページ掲載の同意の考え方が参考になります。子どもの写真は、顔が分からない角度で撮る、後ろ姿にするなどの工夫もできます。
地域で見つけてもらうための設定
教室は通える範囲で探されるため、地図の検索で見つけてもらうことが大切です。Googleビジネスプロフィールに教室の情報を登録し、営業時間、写真、体験予約のリンクを整えます。口コミは、通っている生徒や保護者に自然にお願いし、返信も続けると、教室の姿勢が伝わります。基本はローカルSEO・MEO対策とは、口コミの頼み方は口コミの頼み方で紹介しています。
公開後の更新は、季節の行事に合わせる
教室のホームページは、季節によって見られ方が変わります。新学期の前、夏休みの前、冬の講習の前などは、教室を探す人が増える時期です。その少し前に、時間割やキャンペーン、講習の案内を更新しておくと、予約の機会を逃しません。
- 年間の行事予定(新学期、季節講習、発表会、検定)をもとに、更新する時期を決めておく。
- 終わったキャンペーンや過去の講習の案内は、早めに外す。
- 体験予約の数を月ごとに記録し、どの時期に予約が増えるかを確かめる。
- 空きのあるクラスや曜日を案内すると、予約につながりやすい。
更新の手間をかけられない場合は、お知らせの欄だけを更新すれば済むようにページを作っておくと、続けやすくなります。
よくあるご質問
料金を載せると、近くの教室と比べられませんか?
比べられることはあります。ただし、料金が分からない教室は比べる候補から外されやすくなります。料金と一緒に、レッスンの時間、生徒の人数、教材や設備の違いを書くと、価格だけでなく内容で選ばれます。
体験レッスンは無料にすべきですか?
どちらでも構いませんが、条件をはっきり書くことが大切です。有料の場合は、入会したときに体験の費用を差し引くかどうかも書いておくと、申し込みやすくなります。
月謝制でも特定継続的役務に当たりますか?
1か月ごとに更新する月謝制は、原則として対象外と考えられていますが、契約書で長い期間の契約になっている場合などは、実態で判断されることがあります。契約書の内容を確認し、判断に迷う場合は消費生活センターや専門家に相談してください。
生徒の作品や成績を載せてもよいですか?
本人と保護者の同意を得たうえで、個人が特定されない形なら載せられます。成績の向上や合格の実績を載せる場合は、対象の人数や期間など、事実の条件を一緒に書き、誰でも同じ結果になるかのような書き方は避けます。
LINEで予約を受けてもよいですか?
受けて構いません。ホームページのフォームとLINEの両方を用意すると、連絡しやすい方法を選んでもらえます。どちらで受けても、予約の管理を一か所にまとめておくと、取り違えを防げます。
自分で作るか、任せるか
教室のホームページは、無料や低価格のサービスで自分で作ることもできます。レッスンの合間に少しずつ作り、写真や時間割を自分で更新できるなら、それで十分な場合もあります。一方で、レッスンや生徒の対応で時間が取れない、地図の検索や口コミの管理まで手が回らない、という場合は、制作と更新、集客の運用をまとめて任せる月額のサービスも選択肢になります。月額のサービスを選ぶときは、最低契約期間、解約の条件、解約後にホームページやドメインを使い続けられるかを確認してください。注意点はホームページのサブスク(月額制)のデメリットでまとめています。相談先に迷う場合は、お問い合わせからご相談ください。
まとめ
- 教室のホームページの目的は体験予約です。内容、料金、時間割、場所、講師、雰囲気を予約の前に確かめられるようにします。
- 予約の入口を各ページに置き、希望の日時を選べるフォームにします。
- 料金は入会金や教材費を含めた総額が分かるように書きます。
- 語学教室、学習塾、家庭教師、パソコン教室で、2か月超・5万円超の契約は特定継続的役務提供に当たり、書面、誇大広告の禁止、クーリング・オフ、中途解約の決まりがあります。
- 写真と講師の紹介で雰囲気を伝え、地図の検索と口コミで地域の人に見つけてもらいます。
- 新学期や季節講習の前など、教室を探す人が増える時期の少し前に、案内を更新します。