オープンキャンパス予約ページの作り方：入力項目・日程の見せ方と予約後の連絡

オープンキャンパスの予約ページは、専門学校のホームページの中で、資料請求と並んで申し込みを受け付けるページです。日程が探しにくい、フォームの項目が多い、予約のあとに確認のメールが届かないといったことがあると、参加を考えていた高校生や保護者が途中でやめてしまいます。

この記事は、専門学校や高等専修学校で広報・入試を担当する方に向けて、予約ページの構成と入力項目の表、日程の見せ方、保護者向けの情報、予約後の自動返信とリマインド、オンライン説明会の案内を説明します。未成年の個人情報の扱いは、個人情報保護委員会の公式情報で確認できた範囲で書いています（2026年11月時点）。

結論を先に書くと、予約ページは「いつ・どこで・何をするか」を日程ごとに一目で示し、フォームは当日の運営と予約の確認に使う項目に絞り、予約の直後と前日に必要な連絡を自動で送る形にします。学校のホームページ全体の構成は専門学校のホームページ制作の記事で扱っているため、ここでは予約ページに絞ります。

予約ページを見る人と、申し込む前に確かめること

オープンキャンパスの予約ページを見るのは、高校生だけではありません。保護者は学費や安全面を、高校の先生は日程と内容を、社会人は平日の夜や土日に参加できるかを確かめます。同じページを立場の違う人が見ることを前提に作ります。

• 高校生：どの学科の体験ができるか、日程、所要時間、持ち物、友だちと参加できるか
• 保護者：保護者も参加できるか、学費や支援制度の説明があるか、個別に相談できるか
• 高校の先生：日程の一覧、学校単位での見学を受け付けているか
• 社会人・大学生：平日の夜や土日の日程、オンラインで参加できるか、入学までの流れ

専門学校は、制度の上では専修学校の一つです。文部科学省が掲載している学校教育法の抜粋では、専修学校には高等課程・専門課程・一般課程を置くとされ、専門課程は高等学校を卒業した人などを、高等課程は中学校を卒業した人などを対象とします。そして、専門課程を置く専修学校は「専門学校」、高等課程を置く専修学校は「高等専修学校」と称することができると定めています。

つまり、高等専修学校のオープンキャンパスでは中学生が、専門学校では高校生が主な参加者になります。どちらも参加者の多くが未成年である点が、フォームの項目や予約後の連絡の作り方に関わってきます。この点は後半の章で詳しく触れます。

予約ページの構成

予約ページは、上から順に「何のイベントか」「いつあるか」「当日の流れ」「申し込み」の順で並べます。スマートフォンで見る人が多いことを想定し、日程とフォームまでのスクロールを短くします。次の表は、1ページの中に置くブロックの例です。

資料請求のページと予約ページは、目的が違うため分けて作ります。資料請求は情報を集めている段階の人、予約は来校を決めた人が使います。資料請求の受け付けページの作り方は資料ダウンロードページの記事が参考になります。両方のページから互いにリンクしておくと、まだ迷っている人は資料請求へ、決めた人は予約へ進めます。

日程の見せ方

日程の一覧は、予約ページでもっともよく読まれる部分です。参加を考える人は「この日に行けるか」と「その日に興味のある学科の体験があるか」を同時に確かめます。日付だけを並べるのではなく、日程ごとに内容を書きます。

一覧とカレンダーの使い分け

カレンダーの形は月の全体をつかみやすい一方で、スマートフォンでは 1 日分の枠が小さくなり、内容まで書き込めません。スマートフォンでは、日付順の一覧（1 つの日程を 1 つのまとまりにしたカード）を基本にし、カレンダーは補助として使うと読みやすくなります。学科で絞り込めるようにする場合は、「〇〇学科の体験がある日」だけを表示できるようにします。

1 つの日程に書く項目

• 日付と曜日（例：2026年〇月〇日（土））
• 開始と終了の時刻、受付の開始時刻
• 内容（全学科の共通の説明会か、学科別の体験か）と、体験できる学科
• 会場（校舎が複数ある場合は校舎の名前）と、オンラインの併用の有無
• 予約の締め切り（例：前日の〇時まで）と、受付の状況（受付中・残りわずか・満席）
• 保護者の参加の可否、昼食などの用意の有無（ある場合のみ）

受付の状況を表示する場合は、実際の予約数と連動させるか、担当者が更新する頻度を決めておきます。「残りわずか」の表示が更新されずに残っていると、ページ全体の信頼を損ねます。満席の日程には、別の日程やキャンセル待ちの案内を添えます。

予約ページの URL は年度で変えない

オープンキャンパスの案内は、パンフレットの QR コード、高校に配る案内、進学情報サイト、SNS など、学校のホームページの外からも多くリンクされます。年度ごとに新しい URL を作ると、古い印刷物から来た人が見つからないページにたどり着きます。予約ページの URL は年度をまたいで固定し、中の日程を入れ替えて使います。日程のない時期も、ページは消さずに「次回の日程は〇月ごろに公開します」と書き、資料請求や個別の見学に案内します。

検索結果のイベント表示について

Google には、構造化データを使ってイベントを検索結果に表示する機能があります。ただし、Google 検索セントラルのイベントの構造化データのガイドライン（2026年11月時点）では、主な参加者が未成年で、学校の敷地内で開催される見学型のイベントは、イベント機能の対象外とされています。現実の場所で開かれない完全なオンラインのイベントも対象外です。オープンキャンパスの多くはこれに当たると考えられるため、構造化データに頼るより、ページの本文で日程と内容を分かりやすく書くことを優先します。

予約フォームの入力項目

予約フォームの項目は、「当日の運営と予約の確認の連絡に使うか」で決めます。使い道のない項目を必須にすると、入力の手間が増えるだけでなく、要らない個人情報を預かることになります。フォームの項目の決め方の基本は問い合わせフォームの項目の記事で説明しています。オープンキャンパスの予約では、次の表を目安にします。

性別や生年月日は、当日の運営に必要な理由がなければ聞きません。「この学校を何で知りましたか」のような調査の項目は任意にし、多くても 1 問にとどめます。

利用目的はフォームの近くに書く

個人情報保護委員会のQ&A（Q4-17）では、申込書やホームページの入力画面に本人が書き込んだ連絡先を取得する場合、原則として利用目的の明示が必要とされています。申し込みの内容の確認に使う場合など、取得の状況から利用目的が明らかなときは不要とされる一方で、新しいサービスの案内などは明らかな利用目的に当たらない場合があると注意が書かれています。予約の確認だけでなく、学校案内のメールや資料の送付にも使うなら、そのことをフォームの近くに書いておきます。

配慮の希望の欄と要配慮個人情報

車いすでの来校や、体験授業での配慮の必要を前もって知りたい場合があります。ここで注意したいのが要配慮個人情報です。個人情報保護委員会のガイドライン（通則編）では、病歴や、身体障害・知的障害・精神障害などの心身の機能の障害があることを要配慮個人情報とし、その取得には原則として本人の同意が必要としています。

自由記述の欄にすると、学校が求めていない病名まで書かれることがあります。「エレベーターを使いたい」「座席に配慮してほしい」のように、運営で対応できる内容を選択肢で示し、詳しいことは担当者から個別に連絡して聞く形にすると、預かる情報を必要な範囲に抑えられます。

未成年の申し込みと保護者の同意

個人情報保護委員会のQ&A（Q1-62）では、本人の同意が必要な場面で法定代理人（親権者など）から同意を得る必要がある子どもの年齢について、個別に判断するとしたうえで、一般的には 12 歳から 15 歳までの年齢以下の子どもが当たると考えられるとしています。高等専修学校の参加者は中学生で、高校 1 年生にも 15 歳の人がいます。

さらに、2026年7月に成立した改正個人情報保護法では、本人が 16 歳未満の場合に、同意の取得や通知などの相手を法定代理人とする規定が設けられました。施行は原則として公布の日から 2 年を超えない範囲内とされ、2026年11月時点では政令や規則の内容が検討されている段階です。中学生や高校 1 年生も申し込む学校では、保護者の同意を確かめる欄を設けるか、配慮の希望などは保護者から聞く形にするかを、施行の前から考えておくと移行が楽になります。具体的な運用は、学校の個人情報の担当者や弁護士に確認してください。

保護者向けの情報

保護者は、子どもと一緒に予約ページを見るか、子どもから送られたリンクで見ます。保護者が知りたいのは、体験の内容よりも、学費、卒業後の進路、通学の安全です。予約ページの中に保護者向けのまとまりを作り、詳しい内容は学費や就職実績のページにリンクします。

• 保護者の参加：保護者が一緒に参加できるか、保護者だけで参加できるか、保護者向けの説明の時間があるか
• 学費：1 年目の費用と卒業までの総額、納入の時期、教材費など学費以外にかかる費用
• 支援制度：高等教育の修学支援新制度の対象校か、学校独自の奨学金・特待生の制度、教育ローンの案内
• 進路：就職実績の数字と、その数字の定義（分母に何を含めるか）、資格の取得の状況
• 通学と生活：通学時間の目安、寮や提携の住まいの有無、授業の時間帯
• 個別相談：当日に学費や入試の相談ができるか、予約が必要か

支援制度は、正しい名前と、自校が対象であるかを確かめてから書きます。文部科学省の高等教育の修学支援新制度の概要では、この制度は授業料等の減免と給付型奨学金を組み合わせたもので、対象は国等が確認した大学・短期大学・高等専門学校・専門学校とされ、支援の対象校の一覧が公開されています。自校が対象校であれば、その旨と文部科学省のページへのリンクを載せます。対象かどうかを確かめずに「使える」と書くことは避けます。

学科の認定や称号も、制度の言葉どおりに書きます。文部科学大臣が認定する職業実践専門課程は、認定された課程だけが名乗れるものです。また、文部科学省の学校教育法の改正の通知によると、2026年4月1日に施行された改正では、基準を満たす専門課程を「特定専門課程」とし、その修了者は「専門士」と称することができると定められました。入学の時期によって扱いが変わる場合があるため、学年ごとの説明は学校の担当部署で確かめてから載せます。

予約後の自動返信とリマインド

予約が終わったあとの連絡は、当日の参加に関わります。予約したことを忘れる、場所が分からない、日程を変えたいが方法が分からない、といった理由で来られなくなる人を減らすためです。連絡のタイミングと内容を先に決めておき、できるところは自動にします。

自動返信のメールには、予約の内容を確かめるのに必要な項目だけを入れます。件名に学校名と「オープンキャンパスのご予約を受け付けました」と入れ、本文の冒頭に日時と会場を書きます。予約の変更やキャンセルのリンク、またはその方法を必ず書いておくと、来られなくなった人が連絡しやすくなり、連絡のない欠席を減らせます。

自動返信が届かないときの確認

自動返信が迷惑メールに振り分けられたり届かなかったりすると、予約した人は申し込めたかどうか分からなくなります。Google のメール送信者のガイドラインでは、Gmail のアカウントにメールを送るすべての送信者に、送信元のドメインへの SPF または DKIM の設定を求めています。フォームからのメールが学校のドメインで送られているか、送信ドメイン認証が設定されているかを確かめます。

設定の手順はSPF・DKIM・DMARC の記事、届かないときの切り分けはフォームのメールが届かない原因の記事で説明しています。予約完了の画面にも予約の内容を表示し、「確認のメールが届かない場合の連絡先」を書いておくと、メールが届かなかった人も困りません。

学校案内のメールは予約と分けて同意を取る

予約のあとに、入試や次のイベントの案内を送りたい場合があります。総務省の迷惑メール対策のページでは、広告・宣伝のメールは原則として特定電子メール法の規制の対象になるとしています。同じページにある、法律のポイントをまとめた総務省の資料では、あらかじめ同意した人にだけ送れる「オプトイン方式」が説明され、非営利団体が送る電子メールは対象外とされています。

学校の設置者の形態によって扱いが変わる可能性があるため、適用の判断は弁護士や所管の窓口に確認してください。いずれの場合も、フォームに「今後のイベントや入試の案内をメールで受け取る」というチェック欄を予約とは別に設け、チェックした人にだけ送る運用にしておくと、受け取る側も納得しやすくなります。

オンライン説明会の予約ページ

遠くに住んでいる人や、部活動などで来校の日程が合わない人のために、オンラインの説明会や個別相談を用意する学校もあります。オンラインの予約ページは来校型と同じ構成で作り、違う点を書き足します。

• 形式：全体に向けたライブ配信か、1 対 1 の個別相談か、録画した動画の視聴か
• 参加の方法：使うツール、事前のアプリのインストールの要否、スマートフォンで参加できるか
• カメラとマイク：顔を出さずに参加できるか、質問はチャットでできるか
• 保護者の同席：一緒に参加できるか
• URL の送付：いつ、どのメールで届くか（予約の直後か、前日か）
• 録画：説明会を録画するか、録画をどう使うか

参加の URL を予約の直後の自動返信だけで送ると、開始の直前にメールを探す人が出ます。前日と当日の朝にも送るか、予約の確認のメールに「当日の URL は前日の〇時に送ります」と書いておきます。参加者の顔や名前が映る形で録画する場合は、録画することと使い道を、予約ページと説明会の冒頭で伝えます。録画を広報に使うなら、映っている人の同意を別に取ることを前提にします。

前の章で触れたとおり、Google のイベント機能は完全にオンラインのイベントを対象にしていません。オンライン説明会のページへの導線は、検索結果の表示に頼らず、来校型の予約ページ、資料請求の完了画面、自動返信のメールなど、学校の側で用意できる接点に置きます。

予約数と参加の状況を確かめる

予約ページを公開したら、数字で状況を確かめます。見るのは、予約ページを見た人のうち予約した人の割合と、予約した人のうち当日に参加した人の割合です。前者が低ければページやフォームに、後者が低ければ予約後の連絡や日程の組み方に課題があると考えられます。

• 予約の完了を GA4 のキーイベントとして計測する。完了画面の表示で計測する方法はGA4 のキーイベントの記事で説明しています
• どの経路（検索、SNS、進学情報サイト、パンフレットの QR コード）から予約が来たかを見る。QR コードや SNS のリンクには計測用のパラメータを付ける
• 日程ごとの予約数と参加数を記録し、参加の割合が低い日程の条件（曜日、時期、内容）を比べる
• フォームの途中でやめる人が多い場合は、項目を減らすか、選択肢を見直す

運用で手間がかかるのは、日程の追加と終了の表示、受付の状況の更新、フォームの動作の確認です。年間を通じて日程を入れ替えるため、更新する担当者と手順を決めておきます。フォームは、年度が変わるときや日程を入れ替えたときに、実際に送信して自動返信まで届くかを確かめます。

こうした更新や確認を外部に任せる方法もあります。当社（フェニックスデザイン株式会社）の保守スタンダード（月30,000円〜、税別）には、月 2 時間までの軽微な修正・更新作業（文言の変更・お知らせの投稿の代行など）と、フォームの月次の動作確認が含まれます。予約ページを含めて学校のサイトの設計から相談したい場合は、学校・スクールのホームページ制作のページをご覧ください。

よくあるご質問

予約フォームは、外部の予約サービスと自校のフォームのどちらがよいですか？

日程ごとの定員の管理、リマインドの自動送信、予約の変更やキャンセルの受け付けまで必要なら、予約の機能を持つサービスのほうが手間は少なくなります。一方で、デザインや項目の自由度、計測のしやすさ、個人情報の保存先は、サービスごとに違います。予約の件数、担当者の人数、必要な機能を書き出し、ホームページの計測（GA4）と連携できるかを確かめてから選びます。

予約なしの当日参加も受け付けたほうがよいですか？

受け付けるかどうかは、体験の材料や席の数で決めます。受け付ける場合も、予約した人を優先することと、当日参加では体験の内容が限られる場合があることを予約ページに書いておくと、当日の混乱を避けられます。材料や資料を人数分用意するために予約をお願いしている、という理由を一言添えると、予約の意味が伝わります。

保護者の連絡先も入力してもらうべきですか？

当日の運営に必要でなければ、必須にはしません。ただし、中学生が参加する高等専修学校や、配慮の希望を聞く場合などは、保護者の同意や連絡先が必要になる場面があります。2026年7月に成立した改正個人情報保護法の施行も見据えて、どの場面で保護者に確認するかを決めておきます。

日程が決まっていない時期は、予約ページをどうすればよいですか？

ページは消さずに、URL を残したまま「次回の日程は〇月ごろに公開します」と書きます。個別の見学やオンライン相談、資料請求への案内を置くと、その時期に来た人も次の行動を選べます。日程を公開したら、トップページやお知らせからも予約ページにリンクします。

まとめ

• 予約ページは「いつ・どこで・何をするか」を日程ごとに書き、スマートフォンでは日付順の一覧を基本にします。
• 予約ページの URL は年度をまたいで固定し、日程を入れ替えて使います。
• フォームは当日の運営と予約の確認に使う項目に絞り、利用目的をフォームの近くに書きます。
• 配慮の希望は選択肢で聞き、未成年の申し込みと保護者の同意の扱いを決めておきます。2026年7月に成立した改正個人情報保護法の施行にも備えます。
• 予約の直後・前日・終了後の連絡を決め、学校案内のメールは予約とは分けて同意を取ります。