IRサイトの作り方：掲載項目・英文開示・更新体制の決め方

上場している会社や上場の準備を進めている会社にとって、IRサイトは株主や投資家が会社の情報を確かめる場所です。決算の発表日には、決算短信や説明資料が決まった時刻に掲載されていることが求められます。一方で、コーポレートサイトのリニューアルのついでにIRページを作ると、更新の段取りや英語版の扱いが後回しになりがちです。

この記事は、IR担当者や経営企画、広報の担当者向けに、IRサイトを新しく作る、またはリニューアルするときの考え方を整理します。結論を先に言うと、IRサイトはデザインよりも「決まった日に、正確に、日本語と英語で載せられる仕組み」が大切です。ページの構成と同じくらい、更新の手順と体制に時間をかけて設計します。

IRサイトに載せる主な項目

IRサイトに載せる内容は会社によって違いますが、多くの会社に共通する項目は次のとおりです。株主や投資家、アナリストが短い時間で必要な資料にたどり着けることを目指します。

載せる項目は、上場している市場や会社の規模、投資家との対話の方針によって増減します。最初から全項目をそろえるより、決算の資料と株式情報など、問い合わせの多い情報から確実に整える方が実務では役に立ちます。サステナビリティやコーポレートガバナンスの情報は、IRサイトの中に置く会社と、コーポレートサイトの別の区画に置く会社があります。どちらでも構いませんが、投資家がIRサイトから迷わずたどり着けるようにリンクを用意します。

英文開示への対応を最初に決める

東京証券取引所は、プライム市場の上場会社について、決算情報と適時開示情報を日本語と同時に英語でも開示することを、2025年4月1日から義務づけました（東京証券取引所の改正の概要）。英語の内容は日本語の一部や概要でもよいとされています。施行前に所定の書面を出した会社には、2026年4月1日からの適用という経過措置がありました。その他の会社情報についても、できる限り英語で同時に開示するよう努めることとされています。

この義務は取引所への開示に関するものですが、投資家はIRサイトでも同じ資料を探します。日本語の資料を載せた時刻に英語の資料が載っていない、英語版のサイトの更新が数か月遅れている、という状態は避けたいところです。英語版については、次の点を最初に決めます。

• 英語版のページの範囲（日本語版と同じ構成か、主要なページに絞るか）。
• 英語の資料を作る担当と、日本語の資料からの遅れの許容範囲。
• 英語版の更新を日本語版と同じ管理画面で行うか、別に管理するか。
• 英語版のURLの構成（/en/ のように言語ごとに分けるのが一般的）。
• 英語の資料が日本語より遅れる場合に、その旨と掲載予定をどう示すか。

英語ページの作り方の考え方は多言語サイト制作の進め方でも解説しています。取引所の開示システムでの英文開示については、日本取引所グループの案内を確認してください。

決算発表日の更新の段取り

IRサイトで最も緊張するのが決算の発表日です。取引所への開示と同じ時刻、またはその直後にサイトにも資料を載せることが期待されます。当日の作業を短くするため、次の手順を事前に決めておきます。

1. 掲載する資料と時刻の一覧を作る: 決算短信、説明資料、英語版など、当日載せるものと順番を書き出します。
2. 前日までに下書きを用意する: 資料のファイル名、ページの文言、財務ハイライトの数値を入れた下書きを、公開しない状態で用意します。
3. 公開の担当と確認の担当を分ける: 1人で作業すると誤りに気づきにくくなります。公開後すぐに別の人が確認します。
4. 予約公開と手動の確認を組み合わせる: CMSの予約公開を使う場合も、時刻どおりに公開されたかを人が確認します。
5. ファイルを差し替えるときの手順を決める: 訂正があった場合に、古いファイルを残すか、訂正の旨をどう示すかを決めます。

開示の前に資料がサイトに出てしまうと重大な問題になります。下書きの資料が検索エンジンや外部から見えない状態になっているかを、事前に確かめておきます。CMSの権限で、公開できる人を限定することも有効です。ファイルの名前に決算期や日付を入れる規則にしていると、公開前でもURLを推測されて開かれるおそれがあるため、公開前のファイルはサーバーに置かないことを基本にします。

外部サービスを使うか、自社で更新するか

IRサイトの更新には、自社でCMSを使って更新する方法と、適時開示の資料の自動掲載や株価の表示を外部のサービスに任せる方法があります。どちらにも長所と短所があります。

判断の目安は、IR担当者の人数と、開示の頻度です。担当者が少なく開示が多い会社では、外部サービスで当日の作業を減らす価値が大きくなります。外部サービスを使う場合も、サービスが止まったときに手動で資料を載せられる手順は残しておきます。契約の前に、掲載までの時間、英語の資料への対応、デザインの調整の範囲、解約時のデータの扱いを確認しておくと安心です。

見やすさと信頼のための作り方

IRサイトの見る人は、投資の専門家だけではありません。個人の株主、取引先、求職者も会社の安定性を確かめるために訪れます。次の点に気をつけると、誰にとっても使いやすいサイトになります。

• 資料の一覧は年度と種類で絞り込めるようにする: 年数がたつと資料の数が増えるため、探しやすさが大切です。
• PDFには種類・年度・ファイルの大きさを書く: 開く前に内容が分かると、スマートフォンでも安心して開けます。
• グラフには数値の表も添える: 画像のグラフだけだと、読み上げの機能や検索では内容が伝わりません。
• 更新日を明記する: 株式情報や株主構成など、時点のある情報には基準日を書きます。
• アクセシビリティに配慮する: 色だけで情報を区別しない、文字の大きさを変えても崩れない、といった基本を守ります。考え方はウェブアクセシビリティは義務化された？で説明しています。

上場準備中の会社が先に整えること

上場を目指す会社は、上場の直前にIRサイトを一度に作るより、コーポレートサイトの段階から準備しておく方が楽になります。会社概要や役員の情報、事業の説明、コーポレートガバナンスの考え方は、上場前から整えておけます。

• コーポレートサイトの中にIRの区画を追加できる構成（URLやナビゲーション）にしておく。
• お知らせの管理を、IRニュースと会社のお知らせで分けられるCMSにしておく。
• 英語の会社概要と事業の説明を用意しておく。
• 決算や開示の担当と、サイトを更新する担当の連携の仕方を決めておく。

コーポレートサイト全体の構成はコーポレートサイトに必要なページ構成一覧も参考にしてください。

公開後に定期的に点検すること

IRサイトは、公開した後の点検が欠かせません。資料が正しい場所にあるか、日付や数値が最新かを、決算の周期に合わせて確かめます。点検の項目を表にしておくと、担当者が替わっても同じ品質を保てます。

点検の結果は、更新の記録として残しておきます。誰がいつ何を更新したかが分かると、訂正が必要になったときにも経緯を説明しやすくなります。CMSの更新履歴だけに頼らず、決算ごとのチェック表を残す会社もあります。

よくあるご質問

IR担当者が1人しかいません。何から整えればよいですか？

まずは決算発表日の手順書と、資料の掲載場所の一覧を作ることをおすすめします。そのうえで、適時開示の資料の自動掲載など、当日の作業を減らせる仕組みを検討します。担当者が不在のときに代わりに公開できる人を、もう1人決めておくと安心です。

決算短信などのPDFは、取引所のサイトへのリンクだけでもよいですか？

リンクだけでも情報にはたどり着けますが、自社のIRライブラリにも掲載しておくと、過去の資料をまとめて探しやすくなります。掲載する場合は、取引所に開示したものと同じファイルであることを確かめてから載せます。

英語版はどこまで作ればよいですか？

プライム市場の会社は、決算情報と適時開示情報の英語の資料を同時に載せることが前提になります。そのうえで、トップメッセージや事業の説明、株式情報など、海外の投資家がよく見るページから英語版を整える進め方が一般的です。

IRサイトのデザインは毎年変えるべきですか？

頻繁に変える必要はありません。投資家は過去の資料を同じ場所で探すため、構成とURLを安定させる方が大切です。変えるのは、中期経営計画の見直しや、情報の量が増えて探しにくくなったときなどです。

株価の表示は必要ですか？

必須ではありません。表示する場合は、外部のサービスを使うことが多く、遅れて表示される旨や情報の提供元を明記します。株価は証券取引所や証券会社のサイトで確かめられるため、リンクで案内する会社もあります。

統合報告書は紙とPDFのどちらで作るべきですか？

多くの会社がPDFを中心にしています。読み物としての読みやすさを重視する場合は、主要な内容をウェブのページにも載せると、検索やスマートフォンで見られやすくなります。

IRサイトの制作を相談する場合

フェニックスデザインでは、コーポレートサイトとIRサイトを一体で設計し、決算発表日の更新の手順書や英語版の構成まで含めて制作しています。上場企業のサイトを含む、規模の大きい案件の進め方は中堅・大手BtoB企業のサイト制作のページでご覧いただけます。

まとめ

• IRサイトの基本は、トップメッセージ、財務ハイライト、IRライブラリ、IRニュース、株式情報、IRカレンダーの6つです。
• プライム市場の会社は、決算情報と適時開示情報を日本語と同時に英語でも開示することが義務になりました。英語版の範囲と更新の担当を最初に決めます。
• 決算発表日の更新は、資料の一覧、下書き、公開と確認の担当、予約公開の確認を事前に決めます。
• 外部サービスを使うかは、IR担当者の人数と開示の頻度で判断します。
• 上場準備中の会社は、コーポレートサイトの段階からIRの区画を追加できる構成にしておきます。
• 公開後は、決算・株主総会・配当の時期に合わせて点検の表を使い、更新の記録を残します。